Что такое электронный ПТС на машину и где его найти

В 2019 году в России начали выдавать первые электронные ПТС. А с ноября 2020 года окончательно перестали оформлять бумажные. Вместо привычных бланков со всеми регистрационными данными автомобиля теперь выпускают электронный паспорт транспортного средства (ЭПТС). С тех пор выданы миллионы таких паспортов, однако вопросы у многих автовладельцев до сих пор остаются. Как выглядит электроннй паспорт на автомобиль, как оформляется ЭПТС, как продать автомобиль с ЭПТС, какие сведения содержатся в электронном паспорте, как изменить регистрационные данные в электронном ПТС? Подробно рассказываем о том, что такое электронный ПТС.

Паспорт транспортного средства (ПТС) — это официальный документ на бланке, в котором указаны ключевые технические параметры автомобиля, идентификационные номера его основных узлов, информация о владельце, а также данные о регистрации и снятии с учёта в ГАИ.

В базе можно хранить всю историю конкретного автомо­биля:

• марка и модель;
• VIN-номер;
• номера рамы, кузова, двигателя;
• цвет;
• год изготовления;
• категория транспортного средства;
• экологический класс;
• бывшие и нынешний владельцы;
• текущие обреме­нения вроде залога или наложен­ного судом ареста имущества;
• сведения об уплате утильсбора;
• данные о двигателе — его тип, марка, мощность, объём, а для электродвигателей — рабочее напряжение, максимальная получасовая мощность, аккумулятор;
• максимально допустимая масса;
• последнее регистрационное действие.

Теоретически в ЭПТС можно будет добавить информацию о ДТП, историю технического обслужи­вания, реальный пробег автомобиля, номера страховых полисов и сумму выплат по ним.

По последним официальным данным (на май 2023 года), в России оформлено около 6,5 миллиона электронных ПТС. С учётом динамики выдачи на уровне 1,5–2 млн ЭПТС в год к концу 2025 года общее количество электронных ПТС приблизилось к 9–10 млн. 

Порядок получения электронного паспорта транспортного средства (ЭПТС) зависит от происхождения и статуса автомобиля.

Новый автомобиль российского производства

Неважно, отечественная это машина или иномарка. Играет роль только факт сборки на территории РФ.

1. ЭПТС оформляет завод-изготовитель.
2. Автосалон вносит данные нового владельца при продаже.

Таким образом, владельцу не придётся ничего делать самостоятельно.

Новый импортный автомобиль, ввезённый официально

1. Электронный паспорт оформляет официальный импортёр. Например, представительство марки в РФ или «серый» дилер.
2. Дилерский центр регистрирует нового собственника после покупки.

Здесь ситуация аналогична предыдущей, с той лишь разницей, что ЭПТС будет оформлен в процессе таможенной очистки автомобиля.

Автомобиль, ввезённый из-за границы частным лицом (новый или подержанный)

1. Аккредитованная лаборатория оформляет СБКТС и ЭПТС, последний будет в статусе «незавершённый» до момента оплаты утильсбора.
2. На таможне оформляется декларация, оплачиваются пошлина и утильсбор. Далее после окончания процедуры растаможки статус ЭПТС автоматически меняется на «действующий».

Подержанный автомобиль с бумажным ПТС

Владелец может добровольно заменить бумажный ПТС на электронный в любой момент. Для этого нужно обратиться в уполномоченную организацию и оплатить выпуск электронного паспорта. Обратная ситуация при этом невозможна — заменить электронный паспорт на бумажный не получится.

Актуальный перечень организаций, имеющих право оформлять и вносить изменения в ЭПТС, размещён на сайте Минпромторга.

Важно: ЭПТС нельзя оформить через Госавтоинспекцию или Госуслуги — только через уполномоченные организации.

Посмотреть электронный ПТС своего автомобиля можно на портале Системы электронных паспортов (СЭП). На сегодняшний день он состоит из 15 пунктов, а дополнение к нему — из 13. При необходимости выписку из ЭПТС можно распечатать прямо с сайта или сохранить на компьютер или мобильное устройство.

Для того чтобы найти информацию, нужно ввести в окно запроса VIN машины или номер самого ЭПТС. Для владельца автомобиля это бесплатно. Для тех, кто не является владельцем, просмотр выписки стоит 250 рублей. Важно понимать, что эта бумага лишь справочная информа­ция о текущем статусе автомо­биля. Она не имеет юридической силы и тем более не может свидетель­ствовать о праве собственности — его, как и в случае с бумажным паспортом, подтверждает ДКП, дарственная, свидетельство о наследовании и т.п.

Войти в систему СЭП и посмотреть ЭПТС можно тремя способами.

1. Анонимно. Достаточно указать электронную почту и номер телефона на портале СЭП. ФИО при этом вводить не обязательно — система не будет знать, как вас зовут. Подходит для тех, кто предпочитает оставлять минимальное количество личных данных или редко пользуется порталом. В этом случае выберите пункт «Вход без регистрации».
2. Через Госуслуги. Используйте аккаунт Госуслуг для регистрации на сайте СЭП, выбрав соответствующий пункт. Удобный способ, но, если использовать его, СЭП «увидит» ваши личные данные. Важный момент: вход через Госуслуги доступен только для физических лиц. 
3. С помощью электронной подписи. Подробная инструкция есть на портале СЭП, и для входа вам понадобится специальный плагин КриптоПро. Подробная инструкция по установке для Windows и MacOS есть на официальном сайте плагина. Этот способ регистрации доступен как для физических, так и для юридических лиц.

Как проверить ЭПТС

Самый надёжный ресурс для проверки ЭПТС — портал СЭП. Здесь информация обо всех изменениях появляется практически моментально. Чтобы получить все доступные вам данные, войдите в систему.

Для проверки понадобится VIN интересующего автомобиля и номер его электронного паспорта. Данные нужно будет ввести во всплывшее окно и нажать кнопку «Найти».

Владелец может посмотреть список ЭПТС принадлежащих ему автомобилей, получить выписки из них, а также внести данные о новом собственнике после продажи машины.

Если вы потенциальный покупатель, то в Системе электронных паспортов доступны следующие опции:

• проверка статуса ЭПТС: действующий, аннулированный, утилизированный;
• получение выписки из ЭПТС и отчёта на интересующую машину;
• проверка ограничений и обременений автомобиля.

Также вы узнаете, есть ли вообще у приглянувшегося автомобиля ЭПТС. Если нет, то система выдаст окно с сообщением «По заданным критериям поиска не найдено ни одного электронного паспорта».

Кроме того, на сайте СЭП есть необходимая информация для автовладельцев по оформ­лению и использо­ванию ЭПТС, а также опублико­ван реестр всех аккредито­ванных в Системе электронных паспортов организаций. То есть тех, кто имеет право создавать записи и вносить дополнения.

Стоимость услуг по оформлению и изменению электронных ПТС на автомобиль зафиксирована постановлением правительства от 5 октября 2017 года № 1212 и едина для всех автомобилей:

• 600 рублей — выпуск нового ЭПТС или замена бумажного ПТС на электронный;
• 1100 рублей — внесение данных о новом собственнике;
• 250 рублей — краткая выписка из ЭПТС для третьих лиц, владелец автомобиля получает её бесплатно;
• 350 рублей — расширенная выписка из ЭПТС. В ней содержатся дополнительные технические сведения об автомобиле. Её образец есть на Портале.

Однако окончательная цена оформления ЭПТС может быть и выше. Некоторые организации включают в услуги дополнительные опции, такие как выездная проверка автомобиля, проверка документов, внесение данных о собственнике или определение технических характеристик автомобиля.

Для удобства мы собрали основные отличия электронного ПТС от бумажного в таблицу.

Система электронных паспортов задумана таким образом, что корректи­ровать ранее внесённые в неё данные невозможно. Аккредито­ванный оператор может лишь пополнить паспорт новой записью или отметкой. Причём система персональной иденти­фикации оператора позволит точно определить, что за организация и когда внесла дополнения в паспорт. Актуальный перечень организаций, имеющих право вносить изменения в ЭПТС, размещён на сайте Минпромторга. 

Электронный паспорт, в отличие от своего бумажного коллеги, не имеет лимита по количе­ству записей. Иными словами, ЭПТС — это «бесконечный» документ, напрочь отменяющий само понятие «дубликат». А ведь сегодня замена ПТС часто становится фактором, затрудняющим покупку-продажу автомобиля.

В противовес бумажному ПТС автомобиля, в котором всего 21 поле для заполнения и мало места для отметок, в электронном документе — до 150 виртуальных полей, которые, помимо регистраци­онной информации, содержат данные о характе­ристиках и комплектации машины.

Ещё одно достоинство электронного ПТС — возможность неодно­кратной смены так называемого статуса. К примеру, паспорт может быть аннулиро­ванным, погашенным, исправ­ленным, незавершённым и прочее. Причём все изменения статуса остаются в нём навсегда. Проверить ЭПТС заинтересо­вавшего вас автомобиля можно онлайн. Но есть существенное ограничение: персональные данные владельца по электронному документу узнать не получится.

Любой из тревожных статусов должен предо­стеречь вас от покупки подозри­тельной машины. И коль скоро вы действительно заинтересо­ваны в приобретении автомобиля с ЭПТС, статус у паспорта должен быть только «Действующий».

Ещё одно серьёзное преимущество: цифровую запись практически невозможно подделать, так что покупателям не приходится проверять лишние документы на подлинность. И наконец, ЭПТС решил проблему штрафов за нарушение ПДД, которые приходят владельцу уже после продажи машины. Переоформ­ление автомобиля и смена собствен­ника происходят мгновенно, что полностью исключает получение чужих «писем счастья».

То есть ЭПТС удобнее для владельцев автомобилей, добросовестных продавцов и покупателей подержанных машин.

Конечно, помимо перечисленных плюсов, имеется и несколько серьёзных аргументов против новой Системы электронных паспортов.

• Риск утери данных. Главная проблема — это опасения по поводу возможных действий компьютерных мошенников. Какой бы защищённой ни была электронная база, всегда есть вероятность, что её вскроют. Тогда данные по автомобилю могут быть искажены — в угоду некоторых и с потерями для остальных.
• Сложности при продаже и переоформлении. Нужен доступ к электронным сервисам, учётная запись на Госуслугах или электронная подпись и новые знания о том, как они работают.
• Зависимость от электронных систем и вероятные сбои в работе автоматической системы учёта.

Правом вносить изменения в электронный ПТС обладают только собственник транспортного средства и уполномоченные организации. При этом каждая из них может корректировать лишь определённые разделы документа.

Кто и какие правки вносит:

• автосалоны и дилеры — регистрируют нового владельца при продаже автомобиля;
• собственник — изменяет данные владельца (например, при продаже ТС или смене персональных данных);
• испытательные лаборатории и технадзор — делают отметки о внесении изменений в конструкцию (установка дополнительного оборудования, замена двигателя и т. д.); 
• банки и лизинговые компании — указывают наличие или снятие залога;
• ФССП (судебные приставы) — отмечают информацию об аресте автомобиля.

При покупке новой машины вы заключаете с дилером договор купли-продажи, где указан номер ЭПТС. Прямо в салоне (если он входит в число участников Системы электронных паспортов) в паспорт внесут запись об изменении собственника и ваши паспортные данные.

Дилер сделает для вас и распечатку выписки из ЭПТС в целях ознаком­ления с базовыми данными автомобиля — характери­стиками и модифи­кацией. К тому же практика такова, что автосалон вы покидаете уже на зарегистри­рованной на ваше имя машине с пахнущим свежей краской госномером.

Если же вы покупаете автомобиль с рук, механизм его регистрации в Госавтоинспекции ничем не отличается от прежнего. За исключе­нием того, что пакет документов стал тоньше, а времени и ресурсов на саму регистрацию ГИА потратит меньше.

Чтобы поставить автомобиль с ЭПТС на учёт, нужно:

1. Собрать документы. Вам понадобится СТС (если ТС с пробегом), договор купли-продажи, диагностическая карта (если автомобиль старше 4 лет) и ваш паспорт или доверенность и паспорт для представителя собственника.
2. Подать заявление в ГАИ. Это можно сделать лично или через Госуслуги.
3. Приехать в МРЭО и пройти осмотр. Приезжаете в назначенную дату в отделение и сдаёте документы на проверку. Если всё в порядке, вас отправят на площадку. Там инспектор проверит ваш автомобиль на соответствие характеристикам, заявленным производителем.
4. Получите СТС и номера (если их нет или установленные неактуальны).

Обратите внимание: в 2025 году полис ОСАГО пропал из числа обязательных для регистрации документов. Однако оформлять его всё равно нужно.

Порядок покупки полиса на автомобили с ЭПТС ничем не отличается от привычной схемы с бумажным паспортом. В случае нового автомобиля, ещё не стоявшего на учёте, в ОСАГО впишут номер ЭПТС, данные СТС и госномер можно будет внести после регистрации машины.

В Госавтоинспекции считают, что с введением автоматизи­рованной Системы электронных паспортов им удастся значи­тельно сократить время реги­страции и сэкономить ресурсы. Однако закон сохранения энергии утверждает, что, если где-то убыло, в другом месте обязательно прибудет.

Но с введением ЭПТС прибавилось забот у продавца автомобиля. Именно он должен внести в электронный паспорт допол­нение о смене собственника. По задумке специалистов корпорации «Ростех» — разработчиков и операторов Системы электронных паспортов, это делается тремя способами.

Продавец и покупатель зарегистрированы на Госуслугах

Это основной способ взаимодействия с Системой электронных паспортов. Там же предусмотрена подробная инструкция. Кратко порядок действий следующий:

1. Продавец автомобиля и покупатель регистрируются на портале elpts.ru через свои аккаунты на Госуслугах.
2. Продавец пополняет счёт для оплаты услуги смены владельца в ЭПТС — 120 рублей.
3. Продавец в личном кабинете в разделе «Мои электронные паспорта» выбирает ЭПТС автомобиля, который продаётся, и создаёт заявление на смену собственника. Для этого потребуются: номер и дата договора купли-продажи, данные для идентификации покупателя — СНИЛС, email или телефон, остальное заполнится автоматически из аккаунта на Госуслугах.
4. Продавец в разделе «Мои заявления» выбирает заявление на смену собственника продаваемого автомобиля и подписывает его. Тогда же списывается пошлина за услугу в размере 120 рублей.
5. Покупатель получает электронное письмо или SMS с кодом подтверждения, заменяющим электронную подпись.
6. Покупатель в личном кабинете в разделе «Мои заявления» выбирает заявление на покупаемый автомобиль, вводит код и нажимает кнопку «Согласен».
7. Система вписывает в ЭПТС покупателя в качестве нового владельца.

Продавец и покупатель не зарегистрированы на Госуслугах

Сделка также оформляется на портале Системы электронных паспортов. Однако для этого действующему собственнику понадобится подключить функцию электронной подписи. Уточнить подроб­ности об электронной подписи можно, заглянув на главную страницу портала elpts.ru в раздел «Общая информация», в подраздел «Для физических лиц». Подробная инструкция есть на сайте elpts.ru.

Этот способ используется в случаях, когда у продавца или покупателя нет аккаунта на Госуслугах и он не хочет его регистрировать. 

В остальном порядок действий тот же, что и при наличии регистрации на Госуслугах.

Все привыкли, что при покупке автомобиля в кредит ПТС находился в распоряже­нии банка-кредитора, пока заём не будет выплачен полностью. С появ­лением электронных паспортов нужда в этом отпадает. Однако принци­пиально ничего не меняется: все данные о кредите и залоге при покупке машины заносятся в электронную систему.

Удалить информацию о кредите невозможно, изменить его статус может лишь банк-кредитор. А доступ к этой информации имеют не только сотрудники ГАИ, но и потенциальные покупатели машины на вторичном рынке. Так что отказ в проверке данных — прямой повод не заключать сделку, даже если цена вас устраивает.

Если вы — владелец транспортного средства, бумажный ПТС которого уже лежит у вас в ящике стола, в обязательном порядке менять его на электронный не нужно. Действие бумажных паспортов объявлено бессрочным.

Оформлять ЭПТС придётся лишь в одном случае — когда вы сами ввозите автомобиль из-за рубежа.

Такая процедура предусматривает обращение в одну из аккредито­ванных испыта­тельных лабораторий, которые уполномо­чены Системой электронных паспортов оформлять новые ЭПТС. Стоимость оформления 600 рублей, на 200 рублей меньше стоимости бумажного ПТС.

Впрочем, при желании электронный паспорт может оформить любой автовладелец. К примеру, это имеет смысл, когда:

• утерян бумажный ПТС;
• закончились свободные графы для записи нового владельца;
• на ПТС стоит отметка «дубликат».Такой штамп может насторожить покупателя.

Для этого нужно обратиться к уполно­моченному оператору технического осмотра (ОТО) — за их списком СЭП отсылает пользователей на сайт Минпромторга. Однако найти там нужный документ — задача сложная. Проще зайти на сайт Российского союза страховщиков. Здесь можно найти ближайший к вам региональный пункт технического осмотра, где смогут оформить ЭПТС.

Там должны идентифицировать автомобиль, отправить запрос в ГАИ и подтвердить легитим­ность регистраци­онных действий. Если никаких препят­ствий нет, оператор оформит электронный паспорт.

Если коротко, то нельзя. Если документ изначально не был бумажным.

Дело в том, что для передвижения по дорогам общего пользования на автомобиль требуется оформить полис ОСАГО. Который, в свою очередь, выдадут только на машину с ЭПТС в статусе «действующий». С другими статусами или вовсе без ЭПТС в выдаче ОСАГО страховые компании откажут. Помимо страховки, дело ещё и в статусе автомобиля. На не учтённый на территории РФ транспорт невозможно получить номера, а езда без регистрации спустя 10 дней после покупки карается штрафами или, при повторном нарушении, лишением прав.

При этом, как и в случае бумажного ПТС, возить с собой выписку из ЭПТС не нужно. Инспекторы ГАИ имеют доступ к СЭП и могут проверить наличие ЭПТС самостоятельно.