Реестр такси: как внести в него машину и начать законно работать

Сфера платных перевозок пассажиров с каждым годом регулируется всё строже. 2026-й — не исключение. Разбираем, какие документы нужно оформить для работы в такси в 2026 году и как их получить.

Лицензия на перевозки нужна, только если вы собираетесь получать доход от работы на общественном транспорте — автобусах или маршрутках, где пассажиров 8 или более. Такси же относится к индивидуальному транспорту — здесь нужна не лицензия, а разрешение на таксомоторную деятельность, которое можно получить после оформления в двух инстанциях.

Во-первых, саму машину нужно зарегистрировать в реестре легковых такси — для каждой области и края он свой и публикуется на региональных сайтах Минтранса. Там указываются данные об автомобиле, его официальном собственнике, номер и дата свидетельства о регистрации, а также водители, которые будут работать на этой машине. Если человек работает на своей машине, он вносит её в реестр самостоятельно, а транспорт таксопарка регистрирует фирма.

Во-вторых, перевозчику нужно зарегистрироваться в реестре перевозчиков — он тоже составляется по регионам. Здесь указывают контакты, реквизиты перевозчика и все сведения о ТС, которые он подавал в реестр такси. Завершённая регистрация приравнивается к разрешению на таксомоторную деятельность — обычно оно действует в течение пяти лет.

Данные со всех реестров объединены на портале ФГИС «Такси». Здесь можно:

• по регистрационному номеру проверить, есть ли ТС в реестре такси и в каком регионе;
• по ИНН, ОГРН или номеру разрешения узнать, зарегистрировано ли юрлицо в реестре перевозчиков и когда заканчивается регистрация;
• по ИНН, ОГРН или номеру разрешения проверить наличие регистрации и её срок для агрегатора или сервиса вызова такси.

Условия регистрации перечислены в ФЗ № 580 от 29.12.2022 «Об организации перевозок легковым такси в РФ». Так, в статье 9 собраны обязательные критерии для автомобилей такси:

• оранжевый фонарь на крыше;
• контрастные «шашечки» на боку;
• цвет кузова — если такие требования к такси прописаны в законе соответствующего региона. Применимо для заявки, которую подали после вступления в силу условий закона. Выданные разрешения в любом случае действительны до окончания их срока;
• нет сведений о том, что автомобиль — это маршрутный транспорт: не прописан путь движения, его начальная или конечная точка;
• в салоне размещены сведения о госномере машины, тарифах (с QR-кодом, если этого требует региональный закон), перевозчике (наименование, номер, дата и срок действия разрешения на перевозку, телефон для жалоб и предложений), водителе и договоре страхования за возможное причинение вреда пассажирам.

Региональные законы могут выдвигать дополнительные требования к экологическому классу автомобиля.

Разрешение на таксомоторную деятельность действительно в пределах области, в которой было выдано. Перевозить пассажиров за плату на территорию другой области возможно, только когда точка отправления расположена в «домашнем» регионе либо если между регионами есть соответствующее соглашение, размещённое в публичном доступе.

Новые требования с марта 2026 года

С 01.03.2026 все перечисленные требования остались, но были введены и новые ограничения. Они сформулированы в ФЗ № 116 от 23.05.2025, который меняет правила организации перевозок. Разберём, что в них нового.

Появилось понятие «баллы локализации». Они начисляются производителям ТС за работу на отечественном оборудовании, использование локальных комплектующих, сырья и труда граждан РФ. Локализоваться могут производство деталей, сборка, инженерные разработки, поставщики компонентов, электроника и программное обеспечение. Детально распределение баллов можно посмотреть в постановлении Правительства РФ № 719 от 27.01.2026.

Чтобы автомобиль зарегистрировали для работы в такси, он должно отвечать одному из условий:

1. Количество баллов, которое получила модель, не меньше, чем установлено законом для закупки автомобилей под госнужды. Эти данные можно найти в Приложении к постановлению Правительства РФ № 719 от 27.01.2026.

2. Автомобиль произвели по специальному инвестиционному контракту в рамках ФЗ № 488 «О промышленной политике в РФ», и в отношении его Правительство РФ одобрило допуск к использованию в качестве легкового такси.

Перечень автомобилей, которые отвечают требованиям:

• Lada (Granta, Iskra, Vesta, Aura, Largus, Niva Legend, Niva Travel);
• Sollers (SP7 и SF1);
• Evolute (I-JOY, I-SKY, I-SPACE);
• Voyah (Free, Dream, Passion);
• Москвич (3, 3е, 6, 8, М70, М90).

Министерство сообщило, что список будет обновляться. А с 1 января 2033 года в нём останутся только автомобили, проходящие по критерию локализации.

Исключения для новых требований

Нововведения не касаются машин, которые:

• внесли в реестр такси до 1 марта 2026 года;
• до 1 марта 2028 года внесут в реестры СФО, ДФО и Калининградской области;
• до 1 марта 2030 года внесут в реестры ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей;
• находятся в собственности физлиц от полугода, используются в качестве такси и укладываются в квоту (25% от всех ТС в реестре — на 28.02.2026 для квоты на 2026 год, а для расчёта квот на последующие годы — по состоянию на 31 декабря предыдущего года). Перевозками при этом может заниматься только собственник;
• идентификационный номер автомобиля или агрегата ТС фигурировал в реестре или ФГИС легковых такси.

Внести транспорт в реестр можно через МФЦ, «Госуслуги» или орган власти, который курирует сферу транспорта в вашем регионе. Если все требования к машине соблюдены, автомобиль появится в реестре в течение 1–2 дней. 

Физлицо не может оформить разрешение на таксомоторную деятельность, максимум — устроиться водителем в штат таксопарка. Чтобы работать на себя, чаще всего регистрируются как самозанятый или оформляют ИП — в зависимости от дальнейших планов:

• самозанятый — не может получать доход более 2,4 миллиона рублей в год, максимально простая система налогообложения, можно работать только самому, без наёмных сотрудников; 
• ИП — можно нанимать других водителей, больше налогов и сложнее их считать.

Для получения разрешения достаточно самозанятости или ИП, но в процессе работы у перевозчика появляется много обязанностей — они перечислены в ст. 11 № 580-ФЗ от 29.12.2022. Если нарушить требования, разрешение могут аннулировать.

Чтобы водить легковое такси, нужно отвечать следующим условиям:

• обладать правами категории B со стажем не менее 3 лет;
• не иметь медицинских противопоказаний или ограничений к управлению ТС категории B;
• подписать договор с перевозчиком, либо самостоятельно осуществлять такую деятельность, либо оформиться в штат таксомоторной компании;
• не иметь прецедентов с повторным лишением прав или административным арестом за нарушение ПДД в течение года;
• пройти аттестацию — на знание объектов транспортной инфраструктуры, медицины, образования, спорта и прочего (если в регионе она предусмотрена для водителей);
• не иметь судимости или уголовного преследования по ст. 328.1 ТК РФ;
• не иметь трёх или более неоплаченных штрафов за нарушения ПДД с неистёкшим сроком погашения.

Нужно собрать документы и подать их:

• через «Госуслуги»;
• лично в МФЦ (не во всех регионах);
• лично или по почте в приёмную органа власти, который курирует сферу транспорта в вашем регионе (если возможность личного обращения дополнительно не ограничена). 

При отправке по почте нужно будет составить опись вложения.

Вам понадобятся:

• заявление (актуальный образец для очной подачи можно найти на сайте Минтранса вашего региона);
• уведомление о том, что машина внесена в реестр такси;
• договор со службой заказа такси;
• справка об отсутствии судимости.

При обращении через «Госуслуги» документы сканируют, затем подписывают УКЭП (для компаний и ИП) или УНЭП (для самозанятых). Если все документы в порядке и требования выполнены, разрешение выдают примерно в течение недели.

Если в пакете не хватает документов или они составлены неверно, в течение трёх дней с момента получения уполномоченный орган вернёт их с указанием причин отказа. В течение 20 дней нужно всё исправить и подать документы повторно.

Если заявление приняли к рассмотрению, то через 5–6 дней вы получите уведомление о внесении в реестр перевозчиков вместе с выпиской из реестра, если запрашивали её в заявлении. В случае отказа удовлетворить заявление уведомление придёт в тот же срок. 

Отказать могут, если:

• в документах обнаружены недостоверные сведения;
• заявление подали менее чем через год после аннулированного разрешения;
• не соблюдаются какие-либо требования к водителю;
• есть невыполненные предписания или неоплаченные штрафы за нарушения требований к такси, перевозчику или водителю.