Доверенность от компании на управление автомобилем: как её оформить. Бланк и образец

Сегодня доверенность на управление ТС от юрлица — необязательный документ, но она может существенно облегчить жизнь руководителю компании или частному предпринимателю и даже сократить издержки. Доверенность на водителя от организации имеет много общего с обычной «частной», но ряд нюансов есть. Рассказываем, зачем нужна доверенность от компании на управление автомобилем, в каких случаях её необходимо оформить и как правильно это сделать.

Доверенность от фирмы на управление автомобилем — это документ, который даёт возможность пользоваться и проводить любые другие, указанные в бумаге манипуляции с транспортом, принадлежащим компании. Доверенность на одну машину можно выписать одному или нескольким людям — как сотрудникам, так и сторонним водителям.

Но право управления необязательно передавать по доверенности. Согласно пункту 2.1.1 постановления правительства № 1090, при себе водитель должен иметь:

• водительское удостоверение;
• регистрационные документы на машину;
• полис ОСАГО;
• путевой лист (при необходимости). Его нужно оформлять, если автомобиль принадлежит юридическому лицу или ИП, а водитель перевозит пассажиров, их багаж или грузы. Это регламентировано статьёй 6 Федерального закона № 259-ФЗ. 

Доверенность на транспортное средство от юридического лица или частника в этом списке не фигурирует. И путевой лист не заменяет — он нужен вне зависимости от её наличия.

Поэтому для простых поездок по городу выдача доверенности на вождение автомобиля, скорее, формальность. Однако, как и в случае с физлицами, её нужно оформлять для совершения любых более значимых действий с машиной. Доверенность на управление ТС от юрлица понадобится, когда нужно:

• отдать машину в ремонт;
• представлять интересы ООО или ИП в страховой компании;
• продать автомобиль;
• представлять интересы фирмы в ГИБДД. Доверенность на водителя от организации подтверждает, что он распоряжается ТС исключительно в интересах компании. 

Кроме того, наличие доверенности поможет оспорить штрафы, пришедшие на юридическое лицо с камер автоматической фиксации. Дело в том, что пункт 1 статьи 1079 ГК РФ в этом случае назначает виновником совершённого правонарушения обладателя права на управление ТС. То есть при наличии такого документа к ответственности можно привлечь именно водителя организации. Нередко это позволяет сэкономить: размер некоторых штрафов для физлиц гораздо меньше, чем для юридических. 

Оформить доверенность на управление транспортным средством от организации можно на любого работника. Это может быть не только штатный водитель, но и другой сотрудник, которому нужно пользоваться транспортом в рабочих целях (экспедитор, аудитор и прочее). Чаще всего документ оформляется в простой письменной форме. Этого хватит для повседневной эксплуатации, обслуживания и даже продажи. Но есть исключение: доверенность на автомобиль придётся заверить у нотариуса, если с машиной будут проводиться действия, подлежащие государственной регистрации. Самое распространённое — постановка на учёт в ГИБДД.

Если же бумагу оформляют на штатного водителя или другого сотрудника, занимающегося перевозками пассажиров или грузов, одной доверенности и путевого листа будет мало. Дополнительно для таких людей должна быть организована регулярная медкомиссия, по результатам которой соответствующий штамп будет проставлен в путевой лист. Это требование прописано в статье 23 Федерального закона № 196-ФЗ и статье 220 Трудового кодекса. Если пренебречь этой процедурой, организацию и предпринимателей ждут штрафы по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Частных лиц по ней штрафуют на 3–5 тысяч рублей, а компании — на 10–20 тысяч рублей. 

Все тонкости оформления рассматривал в том числе и Московский городской суд в деле № 33а-2857/2019 от 24.05.2019. В своём апелляционном определении он подтвердил, что руководитель организации или сотрудники, для которых предоставление автомобиля является частью социальных гарантий (то есть машина предназначена для облегчения выполнения служебных обязанностей), проходить медосмотр не должны, так как не являются штатными водителями.

Требования к доверенностям от юридических лиц такие же, как к документам, составляемым физлицами. Все они прописаны в статьях 185–189 ГК РФ. Подробно о том, что должно быть в доверенности и какими они бывают, мы уже подробно рассказывали. Кратко напомним.

• Нотариально удостоверенная (часто её называют генеральной). По статье 185.1 ГК РФ, она нужна, чтобы поставить транспортное средство юридического лица на учёт, сменить его регистрационные данные или провести другие сделки, контролируемые государством.
• Рукописная. В этом случае бланк доверенности на автомобиль от юридического лица заполняется без нотариуса. Такая доверенность может быть выпущена на официальном бланке фирмы или на обычном листе бумаги.
• Безотзывная. Она заверяется нотариусом и оформляется для ведения предпринимательской деятельности коммерческими организациями и ИП. Этот документ может быть отозван лишь в исключительных случаях, прописанных в документе. 

Доверитель (в данном случае генеральный директор или другой сотрудник с такими полномочиями) должен:

• вписать дату и город составления документа;
• удостоверить реквизиты организации;
• указать документ, дающий ему полномочия распоряжаться имуществом компании (устав или доверенность);
• прописать права доверенного лица;
• указать все данные автомобиля, на управление которым даются полномочия.

Для удобства мы подготовили образец доверенности на водителя от юридического лица и бланк, которым можно воспользоваться при составлении документа в простой письменной форме.