Доверенность на оформление автомобиля в ГАИ: образец и правила заполнения

Оформить автомобиль в Госавтоинспекции можно не только лично, но и через представителя: в таких случаях требуется правильно написанная доверенность. Этот документ позволяет другому человеку подать заявление, получить номера, зарегистрировать или снять машину с учёта от имени собственника. Рассказываем, когда нужна доверенность, как её составить и какие нюансы важно учесть, чтобы в МРЭО не возникло лишних вопросов.

Доверенность — это официальный документ, который позволяет одному человеку действовать от имени другого. В контексте оформления автомобиля она уполномочивает доверенное лицо заниматься в интересах собственника вопросами постановки на учёт, внесения изменений в регистрационные данные, получением госномеров. Это подтверждается текстом пункта 1.2 статьи 15 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. 

Выпуск доверенности на оформление автомобиля в Госавтоинспекции может понадобиться, например, в таких ситуациях:

• Регистрация автомобиля третьим лицом. Если собственник не готов тратить время на визит в ГАИ или находится в другом городе, он может поручить оформление доверенному лицу. При этом регистрацию по доверенности (как подачу заявления, так и все процедуры в РЭО) можно оформить, только если машина куплена по классическому бумажному договору. При заключении электронного ДКП зарегистрировать автомобиль может только сам владелец.
• Постановка на учёт служебного транспорта от имени компании. В организациях регистрацию обычно проводит менеджер, водитель или специалист автопарка — для этого требуется доверенность от юридического лица. Подробнее об оформлении этого документа мы рассказывали в отдельной статье.
• Снятие автомобиля с учёта, получение номеров или дубликата ПТС. Все эти действия допускают участие представителя, если у него есть соответствующие полномочия.
• Переоформление автомобиля на наследника. Если машина перешла в наследство, то оформлением может заниматься доверенный представитель наследника — при наличии достаточных для перерегистрации оснований.

Для регистрационных действий в Госавтоинспекции подойдёт как обычная письменная доверенность, так и нотариальная — закон не требует обязательного заверения бумаги. 

Обычная доверенность оформляется просто — её можно написать от руки или заполнить на компьютере и распечатать. Никаких печатей, штампов, нотариальных отметок или специальных бланков не требуется — достаточно подписи собственника автомобиля. Главное — подробно перечислить полномочия, которые передаются представителю. В доверенности можно указать любые действия с автомобилем, например:

• представление интересов собственника в ГАИ и других подразделениях МВД;
• постановка и снятие ТС с учёта;
• получение госномеров;
• внесение изменений в регистрационные данные. 

При этом есть важный нюанс: предъявителю такого документа необходимо иметь с собой оригинал паспорта собственника автомобиля.

Есть и другой вариант — нотариально удостоверенная доверенность, которую автомобилисты по привычке называют «генеральной» (на самом деле в законах такого термина нет). Этот документ составляется и заверяется нотариусом, после чего вносится в реестр Федеральной нотариальной палаты. Нотариальная доверенность не даёт представителю всех прав собственника автоматически — он всё так же может выполнять только те действия, которые прямо указаны в документе.

Согласно ст. 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение обязательно в случаях, когда:

• сама сделка подлежит государственной регистрации;
• подаётся заявление о госрегистрации сделки или прав;
• передаются зарегистрированные права.

При наличии нотариально заверенной доверенности представителю уже достаточно иметь копию паспорта собственника для совершения регистрационных действий от его имени.

Кроме того, в новой редакции Федерального закона № 283-ФЗ (ст. 15), вступившей в силу 1 марта 2025 года, появилось важное уточнение: доверенность теперь можно оформлять через портал госуслуг. Для этого собственник ТС должен подписать проект электронного документа через приложение «Госключ», и предоставление оригинала его паспорта в ГАИ также не понадобится.

Чтобы письменная доверенность действительно работала в Госавтоинспекции и не вызвала вопросов у инспектора, её нужно составить грамотно и максимально подробно. Специального бланка не существует — документ можно написать от руки или заполнить на компьютере и распечатать. Главное — чтобы в доверенности присутствовали все необходимые сведения, исчерпывающие полномочия представителя и стояла личная подпись владельца автомобиля.

Вот что обязательно должно быть в документе:

1. Заголовок. Документ должен начинаться со слова «Доверенность» — это позволяет сразу понять его назначение.
2. Данные собственника автомобиля. Информация о доверителе (то есть собственнике ТС) должна быть полной и точной. В зависимости от того, кто является владельцем, указываются разные данные.
   Если собственник — физическое лицо: Ф.И.О. полностью, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации.
   Если собственник — организация: полное наименование, юридический адрес, ОГРН и ИНН (не обязательны, но часто указываются), должность и Ф.И.О. руководителя, выдавшего доверенность.
   Если собственник — ИП: Ф.И.О., статус «индивидуальный предприниматель», ОГРНИП, адрес регистрации, паспортные данные.
3. Данные представителя. Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации — всё точно так же, как в договоре или банковских документах. Ошибки в цифрах могут привести к отказу в приёме доверенности.
4. Сведения об автомобиле. Эта часть нужна, чтобы однозначно идентифицировать транспортное средство. Обычно указывают марку, модель, цвет, год выпуска, VIN-номер; двигателя (если есть), государственный регистрационный знак, данные СТС — серия, номер, кем и когда выдан, данные ПТС — серия, номер, кем и когда выдан.
5. Полномочия представителя. Список действий должен быть максимально конкретным — инспектор ГАИ действует строго в рамках прописанного в доверенности. Можно указать одно полномочие (например, только подачу документов) или составить полный перечень на усмотрение владельца. Это может быть подача заявления о регистрации ТС, получение государственных регистрационных знаков, оформление и подача заявления на внесение изменений в регистрационные данные, получение СТС и ПТС, представление интересов в подразделениях МВД.
6. Дата составления доверенности. Без даты документ юридически ничтожен.
7. Срок действия. Если срок не прописан, доверенность автоматически действует один год со дня выдачи.
8. Подпись владельца. Обязательное условие для письменной (бумажной) формы. Если подписи нет — доверенность недействительна.
9. Печать. Организации и ИП могут ставить печать, но это не является строгим требованием. Если печать используется в обычном документообороте компании, лучше её поставить.

Документ разрешено оформлять в произвольной форме, однако проще взять уже готовый образец доверенности на оформление автомобиля в ГАИ, а затем внести в него необходимые правки. 

Вы можете скачать образец доверенности для физлиц — здесь, а бланк для физлиц — здесь.

Вы можете скачать образец доверенности для юрлиц — здесь, а бланк для юрлиц — здесь.

Отметим, что, если вы оформляете доверенность у нотариуса, все необходимые данные он заполнит самостоятельно — от вас потребуется лишь предоставить оригинал паспорта владельца, оригинал или копию паспорта представителя и документы на автомобиль. После подготовки документа останется внимательно его проверить, подписать и оплатить услуги нотариуса. В Москве оформление нотариальной доверенности на автомобиль обойдётся в 2500–3500 рублей.