Правильно заполняем ПТС при купле-продаже автомобиля: полная инструкция

При покупке и продаже автомобиля важно правильно оформить все сопутствующие документы. Разбираем одну из важнейших бумаг для такой сделки — паспорт транспортного средства (ПТС). Что и где писать? Какие проблемы могут появиться? И как их решить?

На сегодня существует два вида ПТС — бумажный и электронный. Новые бумажные ПТС перестали выдавать в 2019 году, но, если машина старше, менять документ нет необходимости.

Про ЭПТС мы подробно писали в отдельной статье. По сути, это запись в базе данных паспортов — более информативная, чем её бумажная версия. Бумажный же документ выглядит следующим образом.

На лицевой стороне поля с 1 по 25 заполняют при выдаче паспорта — их печатают на принтере. Остальное заполняется вручную — при совершении каждого регистрационного действия.

Часть данных может заносить в паспорт только представитель ГИБДД — речь идёт о снятии с учёта или новом СТС. Ниже стоит «М.П. Подпись_______» — здесь сотрудник ГИБДД расписывается и ставит печать отделения.

При купле-продаже автомобиля внести новые данные в паспорт транспортного средства должны собственники — прежний и новый. При написании нужно придерживаться следующих правил:

• писать разборчиво;
• заполнять документ на русском языке — кроме VIN, номера кузова, шасси и модели двигателя;
• использовать ручку, а не карандаш;
• не сокращать слова. Разрешены только общепринятые сокращения (республика — респ., край — кр., область — обл., автономная область — авт. обл., автономный округ — авт. окр., г. Санкт-Петербург — г. С.-Петербург);
• все числа указывают арабскими цифрами;
• для даты используют формат «чч.мм.гггг».

Когда ПТС заполняют самостоятельно, данные нужно брать из соответствующих полей в паспорте (для физических лиц) и в ЕГРЮЛ (для юридических лиц). Кроме того, указывают документ, который послужил причиной для смены владельца.

При продаже, как и в случае любой другой смены собственника, в ПТС должны появиться:

• данные нового владельца — ФИО и адрес постоянной регистрации;
• дата, номер и вид документа, по которому произошла смена владельца (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство);

Примечание 1. Если к договору прилагается акт приёма-передачи, то нужно ставить дату акта, а не договора.

Примечание 2. Если договор без номера, просто пропустите эту информацию — останется только вид договора и дата. Например, «Договор купли-продажи от 01.05.2017».

• подписи старого и нового владельца;
• если прежний или нынешний собственник — юрлицо, кроме подписи с его стороны нужно поставить печать организации.

Заполнять документ может и продавец, и покупатель, главное, чтобы они оба подтвердили правильность данных своими подписями.

ПТС впервые заполняется при первичной покупке машины в РФ. Когда транспорт пригоняют из-за рубежа, его можно получить на таможне, а для российских автомобилей документы выдаёт завод-производитель. Следующие данные в документ вносят при совершении любых регистрационных действий с автомобилем. Это может быть:

• очередная продажа;
• дарение;
• получение машины в наследство;
• изменение конструкции ТС;
• изменение данных владельца;
• смена СТС;
• снятие с учёта.

С изменением конструкции, личных данных собственника, а также за новым СТС и при снятии с учёта придётся обращаться в ГИБДД. В остальных случаях вписать новые сведения в ПТС можно самостоятельно.

Требования к заполнению регистрационных документов устанавливает приказ МВД РФ № 267 от 23.04.2019 — Приложение 3 регламентирует заполнение техпаспорта, а Приложение 4 — свидетельства о регистрации ТС.

До 01.11.2020 ПТС заполняли в соответствии с правилами Положения о ПТС и паспорта шасси ТС от 23.06.2005.

Если в каком-то из полей допустили ошибку, исправлять или подчищать её не нужно — запись с исправлениями считается недействительной. Вместо этого зачеркните весь блок, начиная с наименования нового собственника, и правильно заполните следующий за ним.

Когда в ПТС нет данных на последнего собственника — он после покупки не вносил сведения в ПТС (и соответственно, не регистрировал машину в ГИБДД), в регистрации машины могут отказать на основании п. 1 ст. 20 № 283-ФЗ. Успешно поставить транспорт на учёт в таком случае можно, только предоставив всю цепочку договоров купли-продажи (от последнего, вписанного в ПТС владельца до покупателя). 

Если в ПТС закончились разделы и некуда вписывать информацию о новом собственнике, возможны два варианта:

• продавец обращается в МРЭО и получает новый ПТС;
• документ получает новый собственник на основании ДКП. В этом случае нужно учесть, что в новом бланке всё равно должна появиться подпись прежнего владельца.

Если ПТС утерян, нужно попросить продавца получить его дубликат и только потом оформлять сделку.

После внесения данных в паспорт транспортного средства документ остаётся у покупателя вместе с СТС и двумя экземплярами договора купли-продажи. Все они вместе с подтверждением личности владельца понадобятся для постановки ТС на учёт. Этот шаг — следующий после покупки автомобиля.