Как вернуть госпошлину: инструкция

Госпошлину в ГАИ необходимо оплачивать при осуществлении любых регистрационных действий с автомобилем — внесении изменений в документы или выдаче новых бумаг. Однако, если по каким-то причинам эти действия не состоялись, а платёж уже совершён, деньги, скорее всего, захочется получить обратно. Рассказываем, как вернуть госпошлину: какие документы понадобятся и как правильно оформить заявление на возврат госпошлины.

Оплата госпошлины за действия сотрудников РЭО — обязательный шаг при: регистрации, получении дубликатов ПТС, СТС или водительского удостоверения. Размер пошлины регулирует статья 333.33 п. 1 Налогового кодекса РФ.

Если планы изменились и в итоге никаких действий предпринято не было, закон (статья 333.40 НК РФ) даёт право вернуть деньги. Но только при соблюдении строгих условий. Главное из них — государственная услуга в итоге не была оказана по вине ведомства или по другим уважительным причинам.

Основания для возврата госпошлины

Вернуть уплаченную сумму пошлины можно в следующих ситуациях:

1. Вы оплатили пошлину, но не воспользовались услугой.
   Пример 1 : Вы оплатили госпошлину для замены водительских прав, но передумали или не смогли пройти медкомиссию.
   Пример 2: Пошлина за регистрацию автомобиля оплачена, но сделка купли-продажи сорвалась.
2. Вам официально отказали в предоставлении услуги.
   Пример: В регистрации транспортного средства отказали из-за несоответствия представленных документов.
3. Вы переплатили. Это происходит, если ошибочно была оплачена сумма, превышающая установленный тариф, или если пошлина рассчитана неверно.
4. Вы отозвали свое заявление на оказание услуги до момента её фактического начала. Отказ должен быть оформлен до того, как сотрудник начал работу с вашими документами.
5. Оплаченный штраф ГИБДД обжалован или отменён по решению суда. В этом случае вы возвращаете не пошлину, а сумму штрафа, но процедура очень похожа.

В подобных случаях, согласно ст. 333 части 40 Налогового кодекса РФ, можно вернуть госпошлину. При этом законодательством определён предельный срок для обращения за перечисленными деньгами: сделать это необходимо в течение трёх лет со дня оплаты.

Деньги не вернут, если:

• услуга уже оказана. Даже если вы в итоге не воспользовались её результатом. Например, вам изготовили новые права, но вы их почему-то не забрали;
• ошибка в платеже. Если вы указали неверные реквизиты (не тот КБК, ошиблись в сумме);
• вы передумали после начала оказания услуги. Например, подали документы на регистрацию и попросили вернуть их, когда сотрудник уже начал проверку;
• истёк срок давности (3 года) с момента оплаты.

Вернуть уплаченную госпошлину можно несколькими путями: 

• Через «Госуслуги». Подойдёт для тех, кто вносил плату через приложение или сайт.
• Обратившись в ведомство. Универсальный способ. Подходит, если вы оплачивали пошлину через банк, терминал или на почте. Важно, что заявление необходимо подать именно в тот уполномоченный орган, услуги которого были оплачены. Это можно понять по первым трём цифрам КБК (код бюджетной классификации) в платёжном документе — МВД и ГИБДД обозначаются комбинацией цифр 188.

Независимо от способа обращения, срок рассмотрения заявления на возврат пошлины и принятия решения по закону не должен превышать 30 дней с момента подачи полного пакета документов. Последующее зачисление денег на счёт может занять ещё до 1 месяца.

Этот способ доступен только для пошлин, оплаченных напрямую на портале Госуслуг. Процесс полностью цифровой и занимает несколько минут.

Шаг 1. Найдите услугу по возврату.

• Зайдите в Личный кабинет на портале.
• В строке поиска наберите запрос «Вернуть госпошлину» и выберите появившуюся услугу. Также можно её найти через каталог услуг в разделе «Налоги и финансы».

Шаг 2. Выберите нужное действие.

Вам откроется окно виртуального помощника. Он предложит выбрать уполномоченный орган, оказавший услугу, а также различные варианты действий, а именно:

• оформление возврата;
• предоставление информации о порядке возврата или переиспользования пошлины;
• действия при отсутствии УИН;
• пояснение сроков рассмотрения или действий в случае превышения сроков оплаты;
• проверка статуса заявления.

Для возврата госпошлины необходимо нажать команду «Оформить возврат». 

Шаг 3. Выберите платёж и заполните форму.

Система автоматически предложит вам список неиспользованных оплаченных пошлин. Если нужного платежа нет, его можно найти вручную.

Определившись с тем, какую именно пошлину вы хотите вернуть, укажите все требуемые данные:

• имя заявителя;
• телефон; 
• почта;
• УИН (уникальный идентификатор начисления) из квитанции (20–25 цифр) или УПНО (уникальный порядковый номер операции), который присваивается всем платежам через «Госуслуги» с 15 декабря 2022 года (32 цифры). Обычно система подставляет их автоматически.
• причина возврата и сумма оплаты;
• реквизиты счёта получателя услуги;
• регион, где была выставлена пошлина;
• наименование подразделения МВД.

Этим заявлением вы инициируете процесс возврата средств на указанный счёт. 

Шаг 4. Отправьте заявление и отслеживайте статус.

После проверки всех данных нажмите «Подать заявление». Вы получите уведомление о приёме запроса. Его статус можно отслеживать в том же разделе виртуального помощника, выбрав соответствующую опцию.

Рассмотрение заявления на возврат госпошлины через Госуслуги занимает до 30 дней. После положительного решения перевод денег на ваш счёт может длиться еще несколько банковских дней.

Важно! Деньги будут возвращены тому, на кого был оформлен платёж на «Госуслугах», независимо от того, чьи реквизиты вы укажете. Убедитесь, что плательщик и владелец счёта — одно лицо, или будьте готовы подтвердить право на получение средств.

Этот способ подходит, если вы оплачивали пошлину в кассе самого подразделения, через банк, терминал или банковское приложение.

Шаг 1: подготовьте пакет документов.

Вам понадобятся:

• заявление на возврат госпошлины, заполненное в двух экземплярах. Один останется в ведомстве, на втором вам поставят отметку о приёме;
• паспорт заявителя (оригинал для предъявления и его копия для приложения);
• документ, подтверждающий оплату. Если платили наличными в кассе — оригинал квитанции (чека) установленной формы. Если платили безналично (через банк, приложение) — копия платежного поручения с отметкой банка или обычная бумажная/PDF-квитанция.

Если чек утерян, запросите выписку в банке, где проводилась операция. В заявлении укажите все известные детали платежа: точную дату, сумму, ФИО плательщика и назначение. Это упростит ведомству поиск вашего платежа в системе.

Шаг 2: определите, в какое подразделение обращаться.

Подавать документы нужно в то самое подразделение ГАИ (МРЭО), за услугу которого вы платили. Его название и адрес указаны в вашей квитанции в графе «Получатель платежа».

В качестве альтернативы можно попробовать обратиться в любое удобное подразделение по экстерриториальному принципу или в МФЦ. Но сначала лучше уточнить такую возможность по телефону выбранного РЭО или многофункционального центра.

Шаг 3: подайте документы и получите отметку об их приёме.

Передайте пакет документов сотруднику в канцелярию или окно приёма документов. Обязательно попросите поставить входящий номер, дату и штамп на вашем экземпляре заявления. Эта отметка станет доказательством того, что вы подали заявление в срок, и с этой даты будет отсчитываться период рассмотрения.

Решение о возврате госпошлины через ГИБДД должно быть принято в течение 30 дней с даты подачи заявления.

После положительного решения средства будут зачислены на указанные в заявлении банковские реквизиты. Перевод также может занимать до нескольких недель. Общий срок с момента подачи до поступления денег на счёт обычно укладывается в 1,5–2 месяца.

Важно! Возврат производится только на банковский счет лица, на имя которого оформлен платёжный документ, то есть указанного в квитанции плательщика.

Заявление на возврат госпошлины заполняется в произвольной форме. Общие рекомендации таковы: 

• Оформите шапку заявления. Здесь необходимо указать адресата и название организации, куда вы подаёте заявление, ваше полное имя и контакты. Информация о руководителе подразделения и его правильном наименовании есть на информационном стенде и на сайте гибдд.рф.
• В центре укажите наименование документа: «Заявление на возврат госпошлины».
• Опишите суть обращения. В основной части заявления объясните ситуацию, из-за которой вам требуется отменить платёж. Понадобится указать номер и дату формирования платёжного документа, а также размер уплаченной госпошлины.
• Укажите банковские реквизиты. Это название банка, ИНН, КПП, корреспондентский счёт и БИК банка, а также номер счёта получателя и его ФИО. Госпошлина возвращается человеку, от чьего имени была оплачена услуга, независимо от того, кто производил платёж. В случае же возврата штрафа деньги будут возвращены собственнику транспортного средства.
• Перечислите список подаваемых документов.
• Предоставьте согласие на обработку персональных данных.
• Укажите дату и поставьте свою подпись с расшифровкой.

Чтобы не пришлось искать шаблоны, мы сделали готовый бланк. Скачать образец заявления на возврат госпошлины можно здесь.